ПОЛОЖЕННЯ ПРО ФЕСТИВАЛЬ
“Співоче Стільсько”
І. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає порядок проведення фестивалю “Співоче Стільсько” (далі – Фестиваль).
1.2. Організатором фестивалю є відділ культури, туризму, молоді, спорту та інформаційної політики Тростянецької сільської ради.
1.3. Фестиваль проводиться щороку з метою збереження, розвитку та популяризації українських національних традицій та туристичної привабливості села Стільсько – Сті́льського городи́ща (середньовічне городище на території Західної України ).
1.4. Фестиваль є неприбутковим проектом.
1.5. Основними завданнями Фестивалю є: популяризація українських народних традицій і звичаїв; популяризація кращих зразків сучасного українського мистецтва; підвищення туристичного потенціалу села Стільсько; пошук і підтримка творчої молоді; створення умов для самореалізації творців сучасного українського мистецтва.
1.6. Фестиваль має офіційну символіку. Використання символіки в інформаційних цілях дозволяється з метою розповсюдження інформації про Фестиваль, його заходи та організаторів. В будь-яких інших цілях, використання офіційної символіки можливе лише за письмового дозволу організаторів.
1.7. Інформація про проведення Фестивалю розміщується на офіційному веб-сайті Тростянецької сільської ради – https://rada-trostyanets.gov.ua/ , а також у засобах масової інформації не пізніше ніж за один місяць до початку його проведення.
1.8. Під час проведення Фестивалю обробка персональних даних учасників здійснюється з урахуванням вимог Закону України “Про захист персональних даних”.
1.9. Надаючи організаторам свої дані в паперовій або електронній формі, приватна чи юридична особа тим самим дає згоду на обробку персональних даних на таких умовах: персональні дані оброблятимуться з метою проведення Фестивалю, підготовчої роботи до нього, а також з метою інформування учасників про новини Фестивалю і про заходи, які проходитимуть в його рамках. організатор оброблятиме лише персональні дані, вказані особою, яка їх надала; згода на обробку персональних даних може бути відкликана за заявою, направленою на електронну адресу: o.dzyndra72@gmail.com
1.10. Учасниками фестивалю є музиканти, художники, скульптори, дизайнери одягу, письменники, поети, актори, кінематографи, ресторатори, кулінари, перукарі.
ІІ. Порядок проведення Фестивалю
2.1. Фестиваль проводиться у с. стільсько щороку у липні.
2.2. Дата і місце проведення Фестивалю визначається оргкомітетом.
2.3. Заявка на участь у Фестивалі за формою згідно з додатком надсилається учасниками до 1 липня з поміткою «Співоче Стільсько» лише в електронному вигляді на e-mail: o.dzyndra72@gmail.com
2.4. Документи, надіслані до оргкомітету конкурсу не повертаються.
2.5. Документи, що неправильно оформлені чи надійшли в оргкомітет із запізненням, не розглядаються.
2.6. Вік учасників Фестивалю не обмежений.
2.7. Відбір учасників Фестивалю формує організаційний комітет.
2.8. Проведення Фестивалю передбачає урочисте відкриття і закриття Фестивалю, проведення концертів, театральних заходів, кінопоказів, виставок, показів мод, гастрономічних та кулінарних заходів.
2.9. У рамках Фестивалю можуть проводитися прес-конференції, «круглі столи», майстеркласи, творчі майстерні, презентації видань, творчі зустрічі з діячами мистецтва.
2.10. Організація учасниками Фестивалю святкової торгівлі продовольчими та непродовольчими товарами здійснюється відповідно до Положення “Про дрібнороздрібну торгівлю та надання послуг у сфері розваг на території Тростянецької сільської ради”.
ІІІ. Організаційний комітет Фестивалю
3.1. Для організації та проведення Фестивалю створюється організаційний комітет (далі – Оргкомітет), склад якого затверджується сільським головою.
3.2. До участі в роботі Оргкомітету залучаються працівники культури, депутати, староста, керівники творчих спілок, підприємств, установ, організацій у сфері культури (за згодою).
3.3. Оргкомітет Фестивалю: визначає загальну творчу концепцію Фестивалю; визначає підприємства, установи, організації, що будуть здійснювати організаційне проведення Фестивалю; визначає відбір учасників для участі у Фестивалі; взаємодіє з організаційних питань з учасниками Фестивалю; проводить роботу із залучення меценатів; оприлюднює в засобах масової інформації інформацію про проведення Фестивалю; виконує інші функції, пов’язані з організацією та проведенням фестивалю.
3.4. Оргкомітет затверджує: програму фестивалю; зразки інформаційно-рекламної продукції;
3.3. Голова Оргкомітету: розподіляє повноваження членів Оргкомітету; керує роботою з організації та проведення Фестивалю.
3.4. Секретар Оргкомітету: оформляє документацію щодо проведення Фестивалю; сприяє висвітленню заходів Фестивалю в засобах масової інформації; забезпечує зберігання документів та матеріалів щодо проведення Фестивалю.
3.5. Члени Оргкомітету: здійснюють організаційну роботу щодо проведення Фестивалю; забезпечують порядок проведення Фестивалю.
IV. Фінансове забезпечення фестивалю
4.1. Фінансування фестивалю здійснюється за рахунок: коштів бюджету с. Стільсько, передбачених на відповідний бюджетний рік; інших джерел та надходжень, що не заборонені чинним законодавством.
4.2. Громадські та інші організації, установи мають право за власний рахунок установлювати спеціальні призи, нагороди та премії учасникам Фестивалю за погодженням із Оргкомітетом.
4.3. Витрати на проживання, харчування, відрядження учасників Фестивалю здійснюються за рахунок організацій, що направляють, або за рахунок самих учасників.
Адреса Оргкомітету:
Відділ культури, туризму, молоді, спорту та інформаційної політики Тростянецької сільської ради, вул. Зелена, 2, с. Тростянець, 81614,
телефон: 0679247540 e-mail: o.dzyndra72@gmail.com
Додаток до Положення про фестиваль «Співоче Стільсько»
ЗАЯВКА на участь у фестивалі
«Співоче Стільсько»
Прізвище, ім’я, по-батькові учасника (назва
колективу)_________________________________
____________________________________________________________________
Дата народження (для колективу – дата створення) _____________________________________________________________
Жанр ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Адреса учасника (колективу):
______________________________________________________
___________________________________________________________________
__
________________________________________________________________
Контактний тел.: _________________________________________________________________
e-mail: ____________________________________________________________________
Коротка інформація про учасника (колектив): ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
положення фестиваль Співоче Стільсько